Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista na recepcji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty na recepcji, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych gości i klientów. Idealny kandydat powinien cechować się uprzejmością, profesjonalizmem oraz umiejętnością szybkiego reagowania na potrzeby odwiedzających. Recepcjonista będzie odpowiedzialny za przyjmowanie gości, udzielanie informacji, obsługę połączeń telefonicznych oraz koordynację podstawowych zadań administracyjnych.
Do głównych obowiązków należeć będzie witanie gości, rejestrowanie ich wizyt, kierowanie do odpowiednich działów lub osób, a także dbanie o porządek i estetykę stanowiska recepcyjnego. Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługę kalendarza spotkań oraz współpracę z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej komunikacji.
Oczekujemy osoby komunikatywnej, z wysoką kulturą osobistą, potrafiącej pracować pod presją czasu i w dynamicznym środowisku. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem, podobnie jak doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w przyjaznym zespole, możliwość rozwoju zawodowego oraz pakiet benefitów pracowniczych. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i lubisz kontakt z ludźmi, ta praca jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Witanie i rejestrowanie gości
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Udzielanie informacji klientom i pracownikom
- Zarządzanie kalendarzem spotkań
- Utrzymywanie porządku na stanowisku recepcyjnym
- Współpraca z innymi działami firmy
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, faks)
- Przyjmowanie i wydawanie przesyłek kurierskich
- Prowadzenie ewidencji wejść i wyjść
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dobra organizacja pracy własnej
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Pozytywne nastawienie i chęć do pracy
- Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe?
- Jakie są Twoje mocne strony w kontakcie z klientem?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
- Jakie programy komputerowe znasz?
- Czy masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
